Télétravailler à 100% : conseils de survie

C’était censé être génial !  

Tu devais te retrouver les doigts de pied en éventail, sur une plage, face à la mer. T’aurais eu ton ordi d’un côté et un mojito bien frais de l’autre…

Fini l’esclavage du bureau, enfin la liberté ! 

Tu devais te lever à pas d’heures et chanter la vie tous les jours, entre deux intenses, mais courtes, sessions de boulot.  

Et… ben ça ne s’est pas passé du tout comme ça ! Mais alors pas du tout… 

Tu t’es retrouvé coincé entre quatre murs, chez toi, à bosser, comme d’hab… Et comme tu t’es levé trop tard, tu cours tout le temps pour rattraper le temps perdu ! 

Elle est où la mer ? Ni plage ni sable fin ici, mais un bureau tout rikiki dans un coin de l’appart où tu ne retrouves plus rien... Et quand tu le retrouves, il y a un risque que cela soit recouvert d’une substance non identifiée… Merci les mioches ! 

Ah les gosses ! On en parle ? S’ils ne sont pas à l’école, tu peux être sûr qu’ils vont venir t’interrompre tous les quarts d’heure pour un oui ou un non…  

Bref, j’ai pas survécu au 100% télétravail ! Et toi ?  

Tu connais bien ? Non, mais ça te fait peur ? 

Relax, on va te donner tous les bons conseils pour éviter le cauchemar et réussir ton job full remote ! Promis, ça va bien se passer… 

Demain, 100% télétravail ? Chiche !

Mais au fait, le télétravail :

C’est quoi ?

Pour faire court : c’est travailler à distance !

Et si tu travailles 100% en distanciel, on parle alors de full remote.

On parlera en revanche de travail hybride, si tu alternes entre travail à distance et travail en présentiel. 

(Et si vous voulez connaître la différence entre full remote et travail hybride, c’est ici )

Officiellement, le Code du travail définit le télétravail comme « toute forme d'organisation du travail, dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux, de façon volontaire en utilisant les technologies de l'information et de la communication. » (Art. L 1222-9).

C’est qui ?

Le télétravail n’est pas accessible à tous, on le sait !

Certains métiers ne peuvent pas s’effectuer à distance : plombier, kinésithérapeute, infirmier, serveur, pilote d’avion, chauffeur, livreur, éboueur, tueur à gages, etc.

Alors qui sont les télétravailleurs ?

Depuis la crise sanitaire, le portrait du télétravailleur classique a évolué : examinons un portrait du télétravailleur dans Le Parisien (2019). Comme on peut le voir, il s’agit d’un homme de 40 ans, généralement cadre d’une moyenne ou grande entreprise et travaillant dans les services, la plupart habitant Paris.

Une étude de l’INSEE de 2021 le confirme : 56 % des Parisiens ont télétravaillé contre seulement 10 % dans les petites communes.

Un article de Libération, s’appuyant sur la même étude, précise : « Tous les salariés ne sont pas égaux face au télétravail. (…) Le travail à distance a concerné 58% des cadres et professions intermédiaires, mais 20% des employés et seulement 2% des ouvriers (…) lors du premier confinement entre mars et mai 2020 ».

En 2022, une enquête du Forum Vies Mobiles sur les télétravailleurs d’île de France apporte quelques nuances : « Les diplômés de l’enseignement supérieur sont surreprésentés (…) (70%, contre 49% parmi l’ensemble des actifs franciliens). (…) les personnes occupant des postes de cadres ou ayant des professions intellectuelles et artistiques sont également surreprésentées (48% contre 26% parmi l’ensemble des actifs franciliens), cette pratique ne leur est pas réservée puisque l’on trouve également 21% d’employés. »

Point intéressant : une enquête (JPG et institut Inkidata 2022) montre une évolution récente : « 52 % d’hommes et 48 % de femmes contre 50/50 en 2020. On observe un rajeunissement des télétravailleurs : 35% ont entre 18 et 34 ans contre 29% en 2021 et 27% en 2020. Les cadres et professions intellectuelles supérieures sont surreprésentées (…) ils représentent 37% des télétravailleurs. »

Si le portrait de 2019 du Le Parisien reste en grande partie stable, on aperçoit aussi les effets de la sortie de la pandémie : la jeune génération revendique le télétravail et les cadres ne sont plus majoritaires…

Et cela semble bien parti pour continuer à évoluer avec la montée en puissance du travail hybride ou du full remote dans les entreprises.

C’est où ?

Source :https://www.myhappyjob.fr/travail-hybride-on-atteint-un-point-dequilibre-entre-les-attentes-des-salaries-et-leur-vecu-au-quotidien/

En général, ceux qui télétravaillent le font de chez eux. Mais comme on peut le voir ci-dessus, il existe différentes possibilités…

Dans le cas des télétravailleurs français, ils sont 56% à opter pour le domicile. On est loin du fantasme du salarié travaillant les doigts de pied en éventail sur une plage de Bornéo.

L’enquête (JPG et l’institut Inkidata 2022) apporte des précisions : « 46% des femmes disent s’installer dans le salon contre 44% des hommes. (…) 16% des 25-34 ans s’installent dans leurs chambres contre 8% des plus de 50 ans. Majoritairement, les télétravailleurs s’installent dans le salon et le bureau. (…) Le salon reste tout de même la pièce de prédilection 45% des télétravailleurs s’y installent. »

Mais, on peut aussi les voir télétravailler dans un espace de coworking, dans un café, un hôtel, etc.

Après tout, il suffit d’avoir le matériel nécessaire et une bonne connexion internet.

Travail hybride : une transition vers le full remote ?

Source : https://www.institutmontaigne.org/publications/les-francais-au-travail-depasser-les-idees-recues

Ascension fulgurante du télétravail 

On passe de 3 % des actifs (Insee 2017) à 33% de télétravailleurs occasionnels ou plus, selon une enquête de l’institut Montaigne (2022).

Ainsi, si la pandémie a contraint de nombreuses entreprises à adopter temporairement le full remote, la fin de la crise sanitaire a vu une remise en question du 100% présentiel. Les salariés ont pris goût aux avantages du travail à distance.

Désormais, nombreux sont les salariés qui, à défaut d’un 100% distanciel, attendent une option télétravail pour leur poste.

Le travail hybride s’est alors imposé comme un compromis acceptable…

Ainsi, si le full remote n’est pas encore une tendance de fond, il gagne du terrain…

On pense à certains avantages...

Pour n'en citer que quelques-uns : 

• Oublier les locaux gris du boulot et rester travailler chez soi…
• Inutile de se lever le matin pour subir des heures de bouchons…
• Pouvoir profiter simplement de son café pendant que les autres s’énervent au volant.
• Plus de contraintes d’horaires, c’est vous qui gérez votre journée à votre rythme…
• Tu travailles où tu veux et quand tu veux, on ne peut pas faire mieux côté flexibilité et liberté.

Pas mal, non ?

Cependant, de nombreuses craintes freinent aussi salariés et employés pour l’adopter définitivement.

Full remote : les peurs

Disons-le d’emblée : le full remote n’est pas fait pour tout le monde.

Si l’homme est connu comme étant un animal social, selon certains philosophes, il peut lui paraître difficile d’adopter le 100% télétravail et de mettre fin au lien social l’unissant à ses collègues de travail.

Se lancer dans le télétravail peut alors faire peur…

Voici les craintes ou freins les plus cités par les collaborateurs :

• L’isolement

Travailler chez soi veut forcément dire ne plus rencontrer ses collègues…

Et oui, finis les pauses café ou les déjeuners tous ensemble ! Et avouons-le : la pause en visio ne remplacera jamais la pause en présentiel !

Peu surprenant que beaucoup craignent de se sentir seuls, isolés des autres ou de tourner en rond chez eux…

• Devenir invisible dans sa boîte

On le sait : beaucoup d’entreprises mettent encore l’accent sur le présentiel… Les habitudes ont la vie dure et certains employeurs restent méfiants vis-à-vis du télétravail.

On peut alors avoir peur de perdre le contact avec les collègues, mais aussi avec sa hiérarchie.

Comment réussir à impressionner son employeur ou son manager si l’on est « invisible » ?

Les discussions franches à la machine à café permettent parfois d’obtenir des informations ou des opportunités pour sa carrière…

Impossible de remplacer ce contact direct avec un visio… Ou difficilement en tout cas.

Et comment garder l’esprit d’équipe et de complicité avec ses collègues si tout se passe par écran interposé ? Comment rester motivé ?

• Ne plus savoir séparer vie pro/vie perso

Contrairement à ce que l’on pourrait croire : ce n’est pas si simple de travailler chez soi !

De nombreuses activités du foyer peuvent vite devenir tentantes : une lessive à faire par çi, une vaisselle à faire par-là, s’occuper des enfants, s’occuper des animaux…

On peut alors perdre son temps ou… Oublier le temps ! Car pour compenser leur « invisibilité », certains feront des heures supplémentaires et se perdront dans le travail.

Gare au burn-out !

• Ne plus savoir dire non

Oui, c’est génial, vous avez enfin obtenu ce travail en full remote. Quelle chance ! 

Mais vous risquez de ne plus savoir refuser tout ce qu' on vous propose.

Faire des heures supplémentaires ? 

Un dossier à remplir en urgence ? 

Vous occuper d’une mission au pied levé ? 

Oserez- vous dire non ? Vous pourriez paraître peu reconnaissant... 

Mais, vous ne voulez pas non plus devenir le salarié « bon à tout faire ».

Quelle angoisse !

• Le stress de ne pas savoir faire

Face aux difficultés, on peut vite stresser…

Et concernant le travail à distance, on peut s’imaginer certains freins : la peur de ne pas savoir s’organiser ou de ne pas s’y retrouver. 

Le stress d’être oublié et de se retrouver sans soutien, sans conseils… N’avoir aucune interaction avec son équipe ou son manager…

Le stress de ne pas gérer son temps ou son planning, etc.

Ces multiples stress possibles peuvent freiner la motivation de se lancer dans le full remote.

 Full remote blues ? Nos Conseils 

1) Avoir son propre espace

Faut-il le rappeler ? Il est essentiel d’avoir son propre espace de travail !

Un lieu pour séparer clairement vie pro et vie privée… Avec cet espace personnel, vous saurez  éviter la confusion entre lieu de travail et lieu de vie.

Car travailler dans le salon, c’est bien, mais on peut vite être mal à l’aise avec la famille qui gravite tout autour...

Oubliez donc  le canapé ou le lit !

Il ne faudrait pas confondre espace de travail et espace de repos. Et puis, vous y seriez très mal installé ! Une chaise ergonomique pour vous aider à maintenir votre dos bien droit ne sera pas de trop !

Petit conseil : trouvez un espace isolé...

Pourquoi ? Vous avez déjà remarqué à quel point télétravailler ne semble pas être pris au sérieux par les membres de votre maison ?

Pas simple de leur expliquer que vous êtes là, mais pas vraiment là… Donc pas disponible !

Côté confusion, vous pouvez compter sur vos proches...

Bonne nouvelle : vous ne saviez pas à quel point vous étiez indispensable ? Il semble que vous le soyez pourtant...  On va vous solliciter souvent !

Mauvaise nouvelle, il faudra rattraper le temps perdu pour le travail !

L’idéal pour le télétravailleur est donc d’avoir son propre espace, son bureau privé avec une vraie chaise, où personne ne viendra le perturber en pleine phase d’inspiration.

Mais tout le monde n’a pas forcément ce privilège…

Alors, si vous n’avez pas assez de place, créez-vous si possible un espace travail dans un coin…

Délimitez bien votre sanctuaire pour que chacun puisse bien comprendre quand vous êtes dedans et quand vous n’y êtes plus ! N’hésitez pas à fixer des horaires à vos proches.

Et, si possible, lumineux, car la lumière a une influence positive sur votre productivité ou votre humeur.

Quelques plantes et quelques photos et vous aurez un espace cosy et chaleureux pour vous aider à rester concentré. Je vous laisse choisir la déco…

Conseil tendance : le rose Barbie est fort à la mode aujourd’hui. Ça vous tente ?

2) Adoptez une routine et des repères

C’est important d’avoir ses petits rituels dès le matin.

Pour donner à votre esprit le coup de boost nécessaire, n’hésitez pas à vous créer une routine qui va envoyer un message clair : au travail !

Vous pouvez lire un journal ou des articles sur internet ou même regarder une vidéo d’information sur les réseaux ou faire une session rapide de sport ou de méditation…

Faites une sortie ! Un faux trajet (fake commute) … Faites croire à votre corps que vous allez au travail. Habituez-le à enclencher le mode travail avec cette petite sortie.

Tout d’abord : habillez-vous ! Car, non, travailler en pyjama toute la journée n’est pas forcément productif ! (Votre cerveau risque de penser que vous êtes encore en mode détente et relax…)

Allez chercher le petit déjeuner, sortez le chien, sortez les poubelles… Que sais-je encore ?

Et idem dans la journée !

Un petit footing pour faire une pause ou même une sieste pour reprendre de l’énergie ou une simple balade dans la nature ou pourquoi pas un petit resto pour voir du monde.

Et après le boulot, organisez-vous de temps en temps des moments sympas : un apéro dehors, un cinéma entre amis, etc.

Bref, variez les plaisirs, mais sortez et donnez-vous des rendez-vous d’actions à faire pour vous éviter le blues de l’isolement.

Vous réussirez ainsi à mieux équilibrer vie privée et vie professionnelle avec des repères et des temps bien séparés pour vous et votre travail.

Soyez original : toute routine doit être personnelle. Il ne tient qu’à vous qu’elle soit à votre image pour être la plus efficace possible.

3) Savoir faire une pause

Dans votre routine, prévoyez des pauses.

Soyez efficace en vous déconnectant 15 min à une heure maximum ! S’obstiner à bosser comme un fou sans arrêt use, au contraire, votre originalité et votre sens critique…

Les spécialistes parlent d’état de « rêveries », amusant, non ? Alors, rêvassez, puisqu’on vous l’autorise !

Mettez-vous en mode veille : reposez-vous les yeux et le cerveau en ne faisant rien ou presque…

Écoutez de la musique, faites une petite sieste de 10 minutes, marchez ou faites une courte séance de yoga… À vous de voir, le choix est large !

Aérez-vous l’esprit et vous aurez une autre vision, plus fraîche, lorsque vous reprendrez le travail. Productivité garantie !

4) Avoir toujours un plan

Pour être efficace : prévoyez les tâches du jour.

Ayez une to do liste ou un planning avec vos objectifs du jour : planifiez vos tâches urgentes et moins urgentes, placez-y vos visios pour converser avec vos responsables et vos collègues, etc.

Soyez prêt à donner un rythme à votre journée !

Alors pour éviter de procrastiner ou de vous laisser noyer sous le boulot, fixez-vous des objectifs raisonnables : soyez réalistes et évitez de vous donner des objectifs impossibles à atteindre… Ce serait totalement contre-productif !

N’oubliez pas, le temps n’est pas élastique, même à domicile ! Il serait faux de croire que vous avez plus de temps en télétravail qu’au bureau. Et surtout, cela risque de déborder sur votre vie privée…

Or, si vous avez choisi, d’être en full remote, c’est justement pour trouver le bon équilibre entre votre travail et votre vie privée, non ?

Alors, on anticipe et l’on prépare son planning sans pour autant ne pas laisser place à l’imprévu !

5) Gardez le contact

Un Français sur quatre se sentirait seul en télétravail selon une étude (Owl Labs et YouGov 2022). De quoi perdre vite pied et se noyer !

Alors, que faire ? Se donner les moyens de rester en contact avec les collègues !

N’hésitez pas à multiplier les outils et les occasions pour ne perdre personne de vue : chat, téléphone, mails, visios, plateformes de communications, etc.

Et puis, rien ne vous empêche d’aller voir les collègues au bureau de temps en temps…

Soyez un membre à part entière de la team : n’hésitez pas à les solliciter, à partager vos difficultés ou vos questions…

Et n’oubliez pas : full remote ou non, vous êtes tous dans le même bateau, celui de votre entreprise.

Vous pouvez aussi parfois travailler dans espaces de coworking si la présence d’autres personnes vous rassure…

Sinon, je vous recommande d’adopter un animal : un chien, par exemple.

Il est, paraît-il, « le meilleur ami de l’homme » ! Vous devrez le sortir, le nourrir et il vous fera des câlins tout en aboyant un peu… Présence rassurante garantie !

6) Trouvez votre ambiance

Trop de bruit ? Trop calme ? À vous de choisir votre ambiance pour travailler. 

Si vous ne pouvez pas supporter les bruits ou l’agitation autour de vous, alors coupez-vous du monde extérieur en utilisant un casque ou tout simplement en vous isolant le plus possible.

Et si vous n’aimez pas le silence, choisissez les sons qui vous conviennent : un peu de musique, la radio, voire un podcast…

Ça peut vous donner la pêche aussi ! Alors si vous avez besoin d’un rebond d’énergie ou d’une bonne dose d’énergie, choisissez bien vos chansons. (Par contre, n'allez pas choisir la playlist qui fout le cafard, hein ?) 

Moi, je commence toujours par un bon vieux Eye of the tiger de Survivor... C'est un peu cliché et vintage mais c'est efficace ! ( Oui, bon, je la chante jamais en public non plus ! C'est pas beau de se moquer !)

Alors ?

Toujours la trouille de vous lancer en full remote ?

Ou vous commencez à voir la lumière au bout du tunnel ?

On espère vous avoir un peu éclairé sur le chemin qui mène au 100% distanciel. C’est une tendance qui se renforce de jour en jour et qui demande à trouver sa formule et son style tout comme le travail hybride. Cela entraîne forcément changements et adaptations comme pour toute évolution.

Nous avons vu ce que le Talent ou le salarié doit envisager et comment il peut désamorcer les difficultés du full remote ou du télétravail à haute dose. Dans le prochain article, je vous propose de découvrir le changement de méthode que doit effectuer aussi l’entreprise qui se retrouve avec des salariés full remote.

Car manager des Talents full remote, ça demande aussi une nouvelle approche.

À tout de suite…