Administration & Accounting Staff
Détail de l'offre
Profil recherché
· Vous avez de l’expérience en administration de bureau, travail de secrétariat et comptabilité ;
· Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ;
· Vous avez d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
· Vous avez des connaissances en procédure de gestion de bureau et des principes de base de la comptabilité ;
· Vous avez une parfaite maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de bureau (comme ERP) pour la gestion des dossiers financiers et du personnel.
Contexte
En tant que membre clé du bureau, vous serez responsable de la supervision des fonctions administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général, tout en agissant également en tant que son assistant(e) personnel(le). Votre rôle inclura la tenue des comptes, l'assistance au Directeur Général, ainsi que la supervision des chauffeurs et du personnel domestique. Le maintien d'un environnement de travail positif sera également une partie essentielle de vos responsabilités
Mission
· Coordonner les activités et les opérations du bureau pour assurer l'efficacité et la conformité avec les politiques de l'entreprise ;
· Gérer les plannings, les déplacements et les rendez-vous du Directeur Général et des collègues ;
· Fournir un soutien administratif au Directeur Général ;
· Aider à l'organisation des voyages des visiteurs, y compris les réservations d'hôtel, les lettres d'invitation et les confirmations de vol ;
· Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (e-mails, lettres, colis, etc.).
· Aider aux tâches de budgétisation et de comptabilité ;
· Assurer la clôture des comptes mensuels dans les délais impartis ;
· Maintenir et mettre à jour les dossiers et bases de données, y compris les informations du personnel et les informations financières ;
· Surveiller les fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire ;
· Préparer et soumettre des rapports, présentations et propositions en temps opportun ;
· Superviser les fournitures et l'entretien du bureau ;
· Gérer les véhicules de la société et superviser les chauffeurs ;
· Assister dans les tâches de gestion immobilière, y compris le nettoyage du bureau et la gestion du personnel domestique ;
· Apporter un soutien aux collègues si nécessaire ;
· Exécuter d'autres tâches selon les besoins.
