General Services Senior Specialist
Détail de l'offre
Profil recherché
Qui êtes-vous ?
▪ Vous avez entre 1 et 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
▪ Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou d'un diplôme similaire.
▪ Vous avez de bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
▪ Vous avez un bon niveau d'anglais.
▪ Vous avez un état d'esprit anticipatif et proactif afin de prévoir les besoins éventuels.
▪ Vous avez l'habitude de travailler avec les applications MS Office.
▪ Bon sens de l'organisation, capacité à identifier les missions et activités prioritaires et à gérer efficacement des tâches multiples.
▪ Vous avez la capacité d'établir et de maintenir des relations de travail efficaces et constructives avec les parties prenantes externes et internes.
▪ Vous êtes responsable et organisé, respectueux et respectueuse de votre équipe.
Contexte
Notre client, l'un des principaux opérateurs internationaux dans le secteur des jeux réglementés, recherche un "Spécialiste senior des services généraux" pour son centre informatique nouvellement établi à Tunis.
Le spécialiste principal des services généraux est chargé d'apporter un soutien à toutes les fonctions dans l'exécution des services généraux pour les entités de SISAL Tunisa.
Mission
Ce que vous ferez
▪ Vous vous occuperez de toutes les tâches de gestion des installations concernant l'entretien des bureaux, comme le chauffage, la climatisation, l'eau, les systèmes de protection contre les incendies et les systèmes électriques.
▪ Vous vous occuperez de la gestion des relations avec les agences de voyages d'affaires et de la gestion du courrier, y compris des courriers.
▪ Vous vous occupez des contrats de l'entreprise automobile et de tous les projets de contrats connexes au sein de la filiale.
▪ Vous vous occuperez de la mise en œuvre de la santé et de la sécurité à tous les niveaux (formation des employés, adéquation des installations à la législation et à la réglementation). (formation des employés, adéquation des installations à la loi et aux règlements) en accord avec le responsable des ressources humaines.
Vous vous occuperez de l'entretien des installations (portes et fenêtres, mobilier de bureau, etc.).
▪ Vous assurez les services de nettoyage et de gestion des déchets, les services de conciergerie d'accueil et de sécurité, le courrier et les services de logistique interne et tout autre contrat qui pourrait être nécessaire au développement de l'activité de SISAL.
▪ Vous vous occuperez de la gestion des dépenses. Prise en charge des approbations des gestionnaires et des notes de frais.
▪ Vous vous occupez de la petite caisse (paiements, enregistrement des revenus/dépenses).
▪ Vous apporterez votre soutien aux entités SISAL si nécessaire en ce qui concerne les relations avec les administrations publiques.
▪ Vous vous occuperez de la publication et de la mise à jour des informations relatives aux politiques internes de SISAL ou de toute information utile devant figurer sur la plateforme.
▪ Vous apportez votre soutien aux visiteurs et vous vous occupez de l'organisation d'événements ou de voyages si nécessaire.
Environnement de travail
Environnement de travail :
- Contrat à durée indéterminée
- Implementation context
- Environnement international
